Voorwaarden en Condities van de Inkooporder

Shanghai Zhansong Industriële Co., Ltd.
Herzien: november 2025

Deze Voorwaarden en Condities van de Inkooporder (“Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle aankopen gedaan door Shanghai Zhansong Industriële Co., Ltd. (

1. Aanbieding, Acceptatie en Contractvorming

Elke door de Koper uitgegeven inkooporder is een formeel aanbod om de daarin beschreven goederen of diensten te verwerven, uitsluitend onder voorbehoud van deze Voorwaarden. Schriftelijke bevestiging door de Leverancier, aanvang van productie, verzending van goederen, of uitvoering van diensten vormt volledige acceptatie van de inkooporder en creëert een bindende overeenkomst.
Elk voorstel van de Leverancier dat deze Voorwaarden toevoegt, wijzigt of tegenspreekt, wordt uitdrukkelijk afgewezen. De acceptatie door de Koper van verzonden goederen of geleverde diensten mag niet worden geïnterpreteerd als acceptatie van aanvullende of conflicterende voorwaarden van de Leverancier, of deze nu zijn opgenomen in offertes, facturen, orderbevestigingen of digitale/klick-door documenten.

2. Facturering en Betalingsvereisten

Leverancier dient facturen uit te reiken die:

Verwijzen naar het exacte inkoopordernummer.
De hoeveelheden, eenheidsprijzen, verzendvoorwaarden en beschrijvingen vermelden zoals vermeld op de inkooporder.
Datum hebben die niet eerder is dan de verzenddatum, tenzij anders toegestaan.

Facturen moeten snel na verzending worden ingediend bij de afdeling Crediteuren van de Koper. Betalingstermijnen volgen de op de inkooporder vermelde voorwaarden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Levering, Verzendingvoorwaarden en Risico op Verlies

Tenzij anders vermeld op de inkooporder, moeten leveringen volgens de toepasselijke Incoterms® 2020 regel die op de order is aangegeven.
Voor goederen verzonden vanuit buiten Nederland, regelt de op de order vermelde Incoterm volledig de verantwoordelijkheden met betrekking tot vracht, verzekering en douaneafhandeling.
Leverancier dient:

Zorgen dat goederen op of vóór de afgesproken leverdatum arriveren, aangezien tijd van essentieel belang is voor de uitvoering.
Onmiddellijk de Koper informeren over enige voorzienbare vertraging, arbeidsverstoring of logistiek probleem.
Draag alle risico's verbonden aan verlies of schade aan goederen totdat de levering plaatsvindt onder de aangewezen Incoterm.

De Koper behoudt zich het recht voor om eventuele overschrijdingen of vroege zendingen op kosten van de Leverancier te weigeren, te retourneren of te accepteren met gereduceerde prijs.

4. Verpakking, Identificatie en Verzending Documenten

De Leverancier moet alle goederen verpakken op een wijze die een veilige levering garandeert en de goederen beschermt tegen corrosie, besmetting en mechanische schade. Tenzij anders vermeld:

Geen aparte kosten voor verpakking, krating of handling zijn toegestaan.
Elk container moet duidelijk het bestelnummer, bestemmingadres en artikelidentificatie tonen.
Elke zending moet een gedetailleerde paklijst bevatten.

Het niet voldoen aan deze eisen kan leiden tot vertragingen in betaling of afwijzing van de zending.

5. Inspectie, Afwijzing en Remedies

Alle goederen en diensten kunnen door de Koper op elk redelijk moment worden geïnspecteerd en getest—zowel op het terrein van de Leverancier als bij aankomst op de locatie van de Koper.
Betaling door de Koper betekent niet de acceptatie. De Koper kan goederen die niet conform zijn in hoeveelheid, kwaliteit, vakmanschap of documentatie afwijzen.

Bij afwijzing zal de Leverancier onmiddellijk:

De goederen op eigen kosten vervangen or
Alle transport- en handlingkosten in verband met retouren dragen.

De Koper kan ervoor kiezen defecte of niet-conforme items te behouden en de aankoopprijs dienovereenkomstig te verlagen.

6. Gereedschappen, Hulpmiddelen en door de Koper Eigendom Geachte Materialen

Alle mallen, gereedschappen, jiggen, hulpmiddelen of speciale apparatuur die door de Koper worden geleverd of betaald, blijven de exclusieve eigendom van de Koper. De Leverancier zal:

Dergelijke eigendommen uitsluitend gebruiken voor werkzaamheden die door de Koper zijn geautoriseerd.
Door de Koper eigendom zijnde materialen in goede werkende staat houden en verzekeren.
Retour alle door koper eigendom zijnde items onmiddellijk op verzoek.

7. Eigendom van Werkproduct en Intellectueel Eigendom

Alle tekeningen, specificaties, technische documenten, prototypes, software en elk ander werkproduct dat onder een inkooporder is opgesteld of geleverd, is het exclusieve eigendom van de Koper, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De leverancier dient documenten uit te voeren die nodig zijn om het eigendom van de Koper op dergelijke materialen te perfectioneren, inclusief overdrachten van auteursrechten, patenten en gerelateerde rechten.

De leverancier mag geen aanspraak maken op, registreren, reproduceren of gebruiken van het werkproduct van de Koper voor andere doeleinden dan het vervullen van de inkooporder.

8. Vertrouwelijkheid

De leverancier behandelt alle niet-openbare informatie die van de Koper is ontvangen als strikt vertrouwelijk. Deze informatie omvat, maar is niet beperkt tot, productontwerpen, bewerkingsparameters, klantenlijsten, bedrijfsplannen en operationele processen. De leverancier zal:

Vertrouwelijke informatie alleen gebruiken om de inkooporder uit te voeren.
Het alleen delen met werknemers of onderaannemers die een legitieme behoefte hebben om het te weten.
Alle vertrouwelijke informatie retourneren of vernietigen op verzoek van de Koper.

Deze verplichtingen blijven van kracht, zelfs na voltooiing of beëindiging van de inkooporder.

9. Certificaten van herkomst en documentatie

De leverancier moet nauwkeurige certificaten van herkomst en gerelateerde documentatie minstens jaarlijks en bij elke wijziging in de productie locatie verstrekken.
Het niet leveren van vereiste herkomstdocumentatie kan leiden tot vertraagde betaling of annulering van de bestelling.

10. Garanties

De leverancier garandeert uitdrukkelijk dat alle goederen:

Vrij zijn van gebreken in ontwerp, materiaal en vakmanschap.
Volledig voldoen aan de specificaties, tekeningen, monsters en kwaliteitsvereisten van de Koper.
Geschikt zijn voor het beoogde doel.
Zijn vervaardigd met behulp van passende procescontroles en kwaliteitsystemen.

Deze garanties zijn aanvullend op wettelijke of uitgebreide garanties die door de wet of industrienormen worden verstrekt.

11. Niet-inbreuk

Leverancier garandeert dat goederen en diensten die worden geleverd geen inbreuk maken op enige octrooi, auteursrecht, handelsmerk of andere intellectuele eigendomsrechten in enige jurisdictie, tenzij dergelijke inbreuk rechtstreeks voortvloeit uit de specifieke schriftelijke ontwerpinstructies van de koper.

12. Naleving van toepasselijke wetten en normen

Leverancier zal voldoen aan alle toepasselijke nationale en internationale wetten, regelgeving en industrienormen, inclusief maar niet beperkt tot:

Productveiligheid- en milieuregels (bijv. RoHS, REACH, WEEE).
US FDA- en GMP-normen indien van toepassing.
Arbeids- en veiligheidsvoorschriften.

Leverancier zal de Koper binnen 24 uur informeren over elk verzoek of inspectie van een regelgevende instantie met betrekking tot geleverde goederen.

13. Ethisch gedrag en maatschappelijk verantwoord ondernemen

Leverancier zal zakendoen op een ethische en legale wijze, eerlijke arbeidspraktijken handhaven en veilige arbeidsomstandigheden waarborgen. Leverancier mag niet betrokken zijn bij omkoping, corruptie, discriminatie, gedwongen arbeid, kinderarbeid of onveilige milieuhandelingen.

Koper behoudt zich het recht voor om de ethische naleving van de Leverancier te auditen.

14. Terugroepingen en corrigerende maatregelen

Indien geleverde goederen onderhevig zijn aan een terugroepactie, veiligheidswaarschuwing, marktintrekking of corrigerende maatregel, zal de Leverancier:

De Koper onmiddellijk informeren.
Alle kosten in verband met de terugroepactie of corrigerende maatregel dekken.
Volledig samenwerken met de Koper, regelgevende instanties en getroffen klanten.

De Koper behoudt de enige bevoegdheid om de strategie en communicatie van de terugroepactie te bepalen.

15. Gevaarlijke stoffen

Leverancier moet vooraf alle materialen die mogelijk gevaar vormen voor de menselijke gezondheid, eigendom of het milieu bekendmaken en alle vereiste veiligheidsgegevensbladen en etikettering verstrekken.

16. Naleving van Conflictmineralen

Leverancier dient verantwoorde inkooppraktijken te handhaven die in overeenstemming zijn met OECD-richtlijnen en toepasselijke wetten met betrekking tot tin, wolfraam, tantalum en goud (3TG). Leverancier garandeert dat de geleverde materialen geen conflictmineralen bevatten die afkomstig zijn uit verboden regio's.

Leverancier dient op verzoek ondersteunende documentatie te verstrekken.

17. Kwaliteitsbeheer en Traceerbaarheid

Leverancier dient te zorgen voor:

Volledige traceerbaarheid van grondstoffen en processen.
Voorkomen, identificeren en corrigeren van niet-conforme producten.
Melding aan koper van eventuele materiële wijzigingen in proces, faciliteit of ontwerp.

Dossiers met betrekking tot bestellingen van koper moeten minimaal worden bewaard voor één (1) jaar tenzij anders vermeld.

18. Annulering

Koper kan een aankooporder geheel of gedeeltelijk annuleren:

Om reden, indien de leverancier enige verplichting schendt.
Zonder reden, op elk moment voorafgaand aan verzending of voltooiing van de dienst.

Voor annuleringen zonder reden die betrekking hebben op maat gemaakte goederen of diensten, zal de koper de leverancier vergoeden voor geverifieerde, redelijke, niet-recupereerbare kosten die tot de annuleringsdatum zijn gemaakt, met een maximum gelijk aan de waarde van de aankooporder.

19. Schadeloosstelling

Leverancier dient de koper te vrijwaren en schadeloos te stellen voor alle kosten, schade, claims of aansprakelijkheden die voortvloeien uit:

Schending van garanties of verplichtingen door de leverancier.
Productdefecten of -storingen.
Letsel of materiële schade gerelateerd aan geleverde goederen of diensten.

Deze verplichting sluit schade uit die uitsluitend is veroorzaakt door nalatigheid van de koper.

20. Onderaanneming

De leverancier mag geen deel van de productie of dienstverlening uitbesteden of overdragen zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de koper.

21. Verzekeringsvereisten

De leverancier moet een verzekeringsdekking handhaven die in overeenstemming is met prudent industrieel productiepraktijken, inclusief maar niet beperkt tot productaansprakelijkheid, werknemerscompensatie en algemene commerciële aansprakelijkheid. Bewijs van verzekering moet op verzoek worden verstrekt.

22. Belastingen

Tenzij anders vermeld op de inkooporder, is de leverancier verantwoordelijk voor alle belastingen die verband houden met de verkoop en levering van goederen of diensten, met uitzondering van de inkomstenbelasting van de koper.

23. Onafhankelijk Ondernemer Status

De leverancier is een onafhankelijke ondernemer en geen werknemer, agent, partner of vertegenwoordiger van de koper. De leverancier is volledig verantwoordelijk voor vergoeding, verzekering en wettelijke naleving voor zijn werknemers.

24. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Deze voorwaarden en de bijbehorende inkooporder worden beheerst door de wetten van de Volksrepubliek China, zonder rekening te houden met conflictenrechtelijke principes.
Het Verdrag van de Verenigde Naties inzake contracten voor de internationale verkoop van goederen (CISG) is niet van toepassing.
Geschillen worden opgelost door onderhandeling, en indien niet opgelost, voorgelegd aan een door beide partijen overeengekomen arbitrage-instantie in Shanghai.

25. Volledige overeenkomst en wijzigingen

Deze voorwaarden, samen met de toepasselijke inkooporder, vormen de volledige en exclusieve overeenkomst tussen Koper en Leverancier.
Geen wijziging of afstand doet bindend tenzij schriftelijk en ondertekend door Koper.
Het niet afdwingen door Koper van enige bepaling vormt geen afstand van die of enige andere bepaling.

Koperinformatie

Shanghai Zhansong Industriële Co., Ltd.
E-mail: JMJG_SZ@163.com
Telefoon: +86-150-6245-3593
Adres: Shanghai, China
WebSite: https://zscncparts.com/