TERMS ET CONDITIONS DE COMMANDE D'ACHAT

Shanghai Zhansong Industrial Co., Ltd.
Révisé : novembre 2025

Ces Termes et Conditions de Commande d'Achat (« Termes ») s'appliquent à tous les achats effectués par Shanghai Zhansong Industrial Co., Ltd. (

1. Offre, Acceptation et Formation du Contrat

Chaque commande d'achat émise par l'Acheteur constitue une offre formelle d'acquérir les biens ou services décrits, sous réserve exclusivement de ces Termes. La confirmation écrite du Fournisseur, le début de la production, l'expédition des biens ou l'exécution des services constituent une acceptation complète de la commande d'achat et forment un accord contraignant.
Toute proposition du Fournisseur qui ajoute, modifie ou contredit ces Termes est expressément rejetée. L'acceptation par l'Acheteur des biens expédiés ou des services rendus ne doit pas être interprétée comme une acceptation des termes additionnels ou conflictuels du Fournisseur, qu'ils soient inclus dans les devis, factures, confirmations de commande ou documents numériques/clics du Fournisseur.

2. Facturation et Exigences de Paiement

Le Fournisseur doit émettre des factures qui :

Référencent le numéro de commande exact.
Correspondent aux quantités, prix unitaires, conditions d'expédition et descriptions indiqués sur la commande.
Sont datées au plus tôt à la date d'expédition, sauf autorisation contraire.

Les factures doivent être soumises rapidement après l'expédition à l'attention du service des comptes fournisseurs de l'Acheteur. Les délais de paiement suivent les termes indiqués sur la commande, sauf accord écrit contraire.

3. Livraison, Conditions d'Expédition et Risque de Perte

Sauf indication contraire sur la commande, les livraisons doivent suivre le Incoterms® 2020 règle désignée sur la commande.
Pour les biens expédiés en dehors de la Chine, l'Incoterm spécifié sur la commande régit entièrement les responsabilités liées au fret, à l'assurance et au dédouanement.
Le Fournisseur doit :

S'assurer que les biens arrivent à la date de livraison convenue ou avant, car le délai est essentiel à l'exécution.
Notifier immédiatement l'Acheteur de tout retard prévisible, perturbation du travail ou problème logistique.
Supporter tous les risques liés à la perte ou à l'endommagement des marchandises jusqu'à la livraison conformément à l'Incoterm désigné.

L'Acheteur se réserve le droit de rejeter, de retourner ou d'accepter avec une réduction de prix toute surcharge ou expédition anticipée aux frais du Fournisseur.

4. Emballage, Identification et Documents d'expédition

Le Fournisseur doit emballer toutes les marchandises de manière à garantir une livraison sécurisée et à protéger les marchandises contre la corrosion, la contamination et les dommages mécaniques. Sauf indication contraire :

Aucun frais séparé pour l'emballage, la caisse ou la manutention n'est autorisé.
Chaque conteneur doit afficher clairement le numéro de commande, l'adresse de destination et l'identification de l'article.
Chaque expédition doit inclure une liste de colisage détaillée.

Le non-respect de ces exigences peut entraîner des retards de paiement ou le rejet de l'expédition.

5. Inspection, Rejet et Recours

Toutes les marchandises et services sont soumis à inspection et à des tests par l'Acheteur à tout moment raisonnable — tant dans les locaux du Fournisseur qu'à l'arrivée dans l'installation de l'Acheteur.
Le paiement par l'Acheteur ne constitue pas une acceptation. L'Acheteur peut rejeter toute marchandise non conforme en quantité, qualité, finition ou documentation.

En cas de rejet, le Fournisseur doit rapidement :

Remplacer les marchandises à ses propres frais or
Supporter tous les frais de transport et de manutention liés aux retours.

L'Acheteur peut choisir de conserver les articles défectueux ou non conformes et de réduire le prix d'achat en conséquence.

6. Outils, Fixations et Matériaux appartenant à l'Acheteur

Tout moule, outillage, gabarit, fixation ou équipement spécial fourni ou payé par l'Acheteur reste la propriété exclusive de l'Acheteur. Le Fournisseur doit :

Utiliser cette propriété uniquement pour le travail autorisé par l'Acheteur.
Maintenir et assurer les matériaux appartenant à l'Acheteur en bon état de fonctionnement.
Retournez tous les articles appartenant à l'acheteur immédiatement sur demande.

7. Propriété du Produit de Travail et Propriété Intellectuelle

Tous les dessins, spécifications, documents d'ingénierie, prototypes, logiciels et tout autre produit de travail préparé ou livré dans le cadre d'une commande d'achat sont la propriété exclusive de l'Acheteur, sauf indication contraire expresse.
Le fournisseur doit signer les documents nécessaires pour parfaire la propriété de l'Acheteur sur ces matériaux, y compris les cessions de droits d'auteur, brevets et droits connexes.

Le fournisseur ne doit pas revendiquer, enregistrer, reproduire ou utiliser le produit de travail de l'Acheteur à d'autres fins que l'exécution de la commande d'achat.

8. Confidentialité

Le fournisseur doit traiter toutes les informations non publiques reçues de l'Acheteur comme strictement confidentielles. Ces informations incluent, mais ne sont pas limitées à, les dessins de produits, paramètres d'usinage, listes de clients, plans d'affaires et processus opérationnels. Le fournisseur doit :

Utiliser les informations confidentielles uniquement pour exécuter la commande d'achat.
Les partager uniquement avec les employés ou sous-traitants qui ont un besoin légitime de les connaître.
Retourner ou détruire toutes les informations confidentielles à la demande de l'Acheteur.

Ces obligations restent en vigueur même après l'achèvement ou la résiliation de la commande d'achat.

9. Certificats d'origine et documentation

Le fournisseur doit fournir des certificats d'origine précis et la documentation associée au moins une fois par an et lors de tout changement de lieu de fabrication.
Le non-fourniture de la documentation d'origine requise peut entraîner un retard de paiement ou l'annulation de la commande.

10. Garanties

Le fournisseur garantit expressément que tous les biens :

Sont exempts de défauts de conception, de matériau et de fabrication.
Conforment pleinement aux spécifications, dessins, échantillons et exigences de qualité de l'Acheteur.
Sont adaptés à leur usage prévu.
Ont été fabriqués en utilisant des contrôles de processus et des systèmes de qualité appropriés.

Ces garanties s'ajoutent à toute garantie légale ou étendue fournie par la loi ou les normes industrielles.

11. Non-violation

Le fournisseur garantit que les biens et services fournis ne portent pas atteinte à un brevet, un droit d'auteur, une marque déposée ou tout autre droit de propriété intellectuelle dans aucune juridiction, sauf si cette violation résulte directement des instructions de conception écrites spécifiques de l'Acheteur.

12. Conformité aux lois et normes applicables

Le fournisseur doit respecter toutes les lois, réglementations et normes industrielles nationales et internationales applicables, y compris mais sans s'y limiter :

Réglementations sur la sécurité des produits et l'environnement (par exemple, RoHS, REACH, WEEE).
Normes FDA et GMP lorsque applicable.
Réglementations en matière de santé et de sécurité au travail.

Le fournisseur doit informer l'Acheteur dans les 24 heures de toute demande ou inspection d'une agence réglementaire concernant les biens fournis à l'Acheteur.

13. Conduite éthique et responsabilité d'entreprise

Le fournisseur doit mener ses affaires de manière éthique et légale, respecter les pratiques de travail équitables, et maintenir des conditions de travail sûres. Le fournisseur ne doit pas s'engager dans la corruption, la discrimination, le travail forcé, le travail des enfants ou des pratiques environnementales dangereuses.

L'Acheteur se réserve le droit d'auditer la conformité éthique du fournisseur.

14. Rappels et actions correctives

Si des biens fournis font l'objet d'un rappel, d'un avis de sécurité, d'un retrait du marché ou d'une action corrective, le fournisseur doit :

Informer immédiatement l'Acheteur.
Prendre en charge tous les coûts liés au rappel ou à l'action corrective.
Coopérer pleinement avec l'Acheteur, les agences réglementaires et les clients concernés.

L'Acheteur conserve seul le pouvoir de déterminer la stratégie de rappel et la communication.

15. Matériaux dangereux

Le fournisseur doit divulguer à l'avance tout matériau présentant des risques potentiels pour la santé humaine, la propriété ou l'environnement et doit fournir toutes les fiches de données de sécurité et étiquetages requis.

16. Conformité aux minerais de conflit

Le fournisseur doit maintenir des pratiques d'approvisionnement responsables conformes aux directives de l'OCDE et aux lois applicables concernant l'étain, le tungstène, le tantale et l'or (3TG). Le fournisseur garantit que les matériaux fournis à l'acheteur ne contiennent pas de minerais de conflit provenant de régions interdites.

Le fournisseur doit fournir une documentation justificative sur demande.

17. Gestion de la qualité et traçabilité

Le fournisseur doit assurer :

Une traçabilité complète des matières premières et des processus.
La prévention, l'identification et la correction des produits non conformes.
La notification à l'acheteur de tout changement matériel dans le processus, l'installation ou la conception.

Les dossiers liés aux commandes de l'acheteur doivent être conservés pendant au moins une (1) année sauf indication contraire.

18. Annulation

L'acheteur peut annuler toute commande en tout ou en partie :

Pour cause, si le fournisseur viole une obligation.
Sans cause, à tout moment avant l'expédition ou l'achèvement du service.

Pour les annulations sans cause impliquant des biens ou services personnalisés, l'acheteur remboursera le fournisseur pour les coûts vérifiés, raisonnables et non récupérables engagés jusqu'à la date d'annulation, sans dépasser la valeur de la commande.

19. Indemnisation

Le fournisseur doit indemniser et dégager l'acheteur de tous les coûts, dommages, réclamations ou responsabilités découlant de :

Violation par le fournisseur des garanties ou obligations.
Défauts ou défaillances du produit.
Blessures ou dommages matériels liés aux biens ou services fournis.

Cette obligation exclut les dommages prouvés comme étant causés uniquement par la négligence de l'acheteur.

20. Sous-traitance

Le fournisseur ne doit pas sous-traiter ou transférer une partie de la fabrication ou de l'exécution du service sans l'approbation écrite préalable de l'acheteur.

21. Exigences en matière d'assurance

Le fournisseur doit maintenir une couverture d'assurance conforme aux pratiques industrielles prudentes, y compris mais sans s'y limiter à la responsabilité du produit, à l'indemnisation des travailleurs et à la responsabilité commerciale générale. Une preuve d'assurance doit être fournie sur demande.

22. Taxes

Sauf indication contraire sur le bon de commande, le fournisseur est responsable de toutes les taxes liées à la vente et à la livraison des biens ou services, à l'exclusion des impôts sur le revenu de l'acheteur.

23. Statut de travailleur indépendant

Le fournisseur est un entrepreneur indépendant et non un employé, agent, partenaire ou représentant de l'acheteur. Le fournisseur est seul responsable de la rémunération, de l'assurance et de la conformité légale de ses employés.

24. Droit applicable et résolution des litiges

Les présentes Conditions et le bon de commande associé seront régis par les lois de la République populaire de Chine, sans tenir compte des principes de conflit de lois.
Le La Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM) ne s'applique pas.
Les litiges seront résolus par négociation, et si aucune solution n'est trouvée, soumis à un organisme d'arbitrage mutuellement convenu à Shanghai.

25. Accord complet et modifications

Les présentes Conditions, conjointement avec le bon de commande applicable, constituent l'intégralité de l'accord entre l'Acheteur et le Fournisseur.
Aucune modification ou renonciation n'est contraignante à moins d'être faite par écrit et signée par l'Acheteur.
Le fait que l'Acheteur n'applique pas une disposition ne constitue pas une renonciation à cette ou à toute autre disposition.

Informations sur l'Acheteur

Shanghai Zhansong Industrial Co., Ltd.
Email : JMJG_SZ@163.com
Téléphone : +86-150-6245-3593
Adresse : Shanghai, Chine
Site Web : https://zscncparts.com/