TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ORDEN DE COMPRA

Shanghai Zhansong Industrial Co., Ltd.
Revisado: Noviembre 2025

Estos Términos y Condiciones de la Orden de Compra (“Términos”) se aplican a todas las compras realizadas por Shanghai Zhansong Industrial Co., Ltd. (

1. Oferta, Aceptación y Formación del Contrato

Cada orden de compra emitida por el Comprador es una oferta formal para adquirir los bienes o servicios descritos en ella, sujeta exclusivamente a estos Términos. El reconocimiento por escrito del Proveedor, el inicio de la producción, el envío de los bienes o la prestación de servicios constituye la aceptación completa de la orden de compra y forma un acuerdo vinculante.
Cualquier propuesta del Proveedor que añada, modifique o contradiga estos Términos es expresamente rechazada. La aceptación por parte del Comprador de los bienes enviados o los servicios prestados no se interpretará como aceptación de términos adicionales o contradictorios del Proveedor, ya sea incluidos en cotizaciones, facturas, confirmaciones de pedido o documentos digitales/de clics.

2. Requisitos de Facturación y Pago

El Proveedor deberá emitir facturas que:

Hagan referencia al número exacto de la orden de compra.
Coincidan con las cantidades, precios unitarios, condiciones de envío y descripciones indicadas en la orden de compra.
Estén fechadas no antes de la fecha de envío, a menos que se autorice lo contrario.

Las facturas deben ser presentadas puntualmente tras el envío, dirigidas al departamento de Cuentas por Pagar del Comprador. Los plazos de pago siguen los términos impresos en la orden de compra, a menos que se acuerde lo contrario por escrito.

3. Entrega, Condiciones de Envío y Riesgo de Pérdida

A menos que se especifique lo contrario en la orden de compra, las entregas seguirán la Incoterms® 2020 regla designada en la orden.
Para bienes enviados desde fuera de China, el Incoterm especificado en la orden regula completamente las responsabilidades relacionadas con el flete, el seguro y el despacho de aduanas.
El Proveedor deberá:

Asegurar que los bienes lleguen en o antes de la fecha de entrega acordada, ya que el tiempo es material para el cumplimiento.
Notifique inmediatamente al Comprador de cualquier retraso previsible, interrupción laboral o problema logístico.
Asuma todos los riesgos asociados con la pérdida o daño de los bienes hasta que la entrega se realice bajo el Incoterm designado.

El Comprador se reserva el derecho de rechazar, devolver o aceptar con reducción de precio cualquier sobreenvío o envío anticipado a costa del Proveedor.

4. Embalaje, Identificación y Documentos de Envío

El Proveedor debe embalar todos los bienes de manera que garantice una entrega segura y proteja los bienes de la corrosión, contaminación y daño mecánico. A menos que se indique lo contrario:

No se permiten cargos separados por embalaje, jaulado o manipulación.
Cada contenedor debe mostrar claramente el número de orden de compra, la dirección de destino y la identificación del artículo.
Cada envío debe incluir una lista de empaque detallada.

El incumplimiento de estos requisitos puede resultar en retrasos en el pago o rechazo del envío.

5. Inspección, Rechazo y Recursos

Todos los bienes y servicios están sujetos a inspección y prueba por parte del Comprador en cualquier momento razonable, tanto en las instalaciones del Proveedor como a su llegada a las instalaciones del Comprador.
El pago por parte del Comprador no constituye aceptación. El Comprador puede rechazar cualquier bien que no cumpla en cantidad, calidad, mano de obra o documentación.

Tras el rechazo, el Proveedor deberá:

Reemplazar los bienes a su propio costo or
Asumir todos los gastos de transporte y manipulación asociados con las devoluciones.

El Comprador puede optar por retener los artículos defectuosos o no conformes y reducir el precio de compra en consecuencia.

6. Herramientas, Dispositivos y Materiales Propiedad del Comprador

Cualquier molde, herramienta, plantilla, dispositivo o equipo especial proporcionado o pagado por el Comprador sigue siendo propiedad exclusiva del Comprador. El Proveedor deberá:

Utilizar dicha propiedad únicamente para el trabajo autorizado por el Comprador.
Mantener y asegurar los materiales propiedad del Comprador en buenas condiciones de funcionamiento.
Devolver todos los artículos propiedad del Comprador inmediatamente bajo demanda.

7. Propiedad del Producto de Trabajo y Propiedad Intelectual

Todos los dibujos, especificaciones, documentos de ingeniería, prototipos, software y cualquier otro producto de trabajo preparado o entregado bajo una orden de compra son propiedad exclusiva del Comprador a menos que se indique explícitamente lo contrario.
El proveedor deberá ejecutar los documentos necesarios para perfeccionar la propiedad del Comprador sobre dichos materiales, incluyendo cesiones de derechos de autor, patentes y derechos relacionados.

El proveedor no deberá reclamar, registrar, reproducir ni usar el producto de trabajo del Comprador para ningún propósito que no sea cumplir con la orden de compra.

8. Confidencialidad

El proveedor deberá tratar toda la información no pública recibida del Comprador como estrictamente confidencial. Dicha información incluye, pero no se limita a, diseños de productos, parámetros de mecanizado, listas de clientes, planes de negocio y procesos operativos. El proveedor deberá:

Usar la información confidencial solo para realizar la orden de compra.
Compartirla solo con empleados o subcontratistas que tengan una necesidad legítima de conocerla.
Devolver o destruir toda la información confidencial a petición del Comprador.

Estas obligaciones permanecen en vigor incluso después de la finalización o terminación de la orden de compra.

9. Certificados de Origen y Documentación

El proveedor debe proporcionar certificados de origen precisos y documentación relacionada al menos anualmente y ante cualquier cambio en la ubicación de fabricación.
La falta de suministro de la documentación de origen requerida puede resultar en retrasos en el pago o en la cancelación del pedido.

10. Garantías

El proveedor garantiza expresamente que todos los bienes:

Están libres de defectos en diseño, material y mano de obra.
Conforman completamente a las especificaciones, dibujos, muestras y requisitos de calidad del Comprador.
Son adecuados para su propósito previsto.
Fueron fabricados utilizando controles de proceso y sistemas de calidad apropiados.

Estas garantías se añaden a cualquier garantía legal o extendida proporcionada por la ley o los estándares de la industria.

11. No infracción

El proveedor garantiza que los bienes y servicios proporcionados no infringen ninguna patente, derecho de autor, marca registrada u otros derechos de propiedad intelectual en ninguna jurisdicción, a menos que dicha infracción resulte directamente de las instrucciones de diseño específicas por escrito del Comprador.

12. Cumplimiento de las leyes y estándares aplicables

El proveedor deberá cumplir con todas las leyes, regulaciones y estándares de la industria nacionales e internacionales aplicables, incluyendo pero no limitado a:

Regulaciones de seguridad de productos y medioambientales (por ejemplo, RoHS, REACH, WEEE).
Normas de la FDA y GMP cuando sean aplicables.
Regulaciones de salud y seguridad ocupacional.

El proveedor deberá notificar al Comprador dentro de las 24 horas cualquier consulta o inspección de agencias regulatorias relacionadas con los bienes suministrados al Comprador.

13. Conducta ética y responsabilidad corporativa

El proveedor deberá conducir sus negocios de manera ética y legal, mantener prácticas laborales justas y garantizar condiciones de trabajo seguras. El proveedor no debe participar en sobornos, corrupción, discriminación, trabajo forzado, trabajo infantil ni prácticas ambientales inseguras.

El Comprador se reserva el derecho de auditar el cumplimiento ético del Proveedor.

14. Retiradas y acciones correctivas

Si algún bien suministrado está sujeto a una retirada, aviso de seguridad, retirada del mercado o acción correctiva, el proveedor deberá:

Notificar inmediatamente al Comprador.
Cubrir todos los costos asociados con la retirada o acción correctiva.
Cooperar plenamente con el Comprador, las agencias regulatorias y los clientes afectados.

El Comprador mantiene la autoridad exclusiva para determinar la estrategia y comunicación de la retirada.

15. Materiales peligrosos

El proveedor debe divulgar de antemano cualquier material que represente peligros potenciales para la salud humana, la propiedad o el medio ambiente y debe proporcionar todas las hojas de datos de seguridad y etiquetado requeridos.

16. Cumplimiento de Minerales en Conflicto

El proveedor deberá mantener prácticas responsables de abastecimiento alineadas con las directrices de la OCDE y las leyes aplicables respecto al estaño, tungsteno, tantalio y oro (3TG). El proveedor garantiza que los materiales suministrados al Comprador no contienen minerales en conflicto originados en regiones prohibidas.

El proveedor deberá proporcionar documentación de respaldo a solicitud.

17. Gestión de Calidad y Trazabilidad

El proveedor deberá asegurar:

Trazabilidad completa de las materias primas y procesos.
Prevención, identificación y corrección de productos no conformes.
Notificación al Comprador de cualquier cambio material en proceso, instalación o diseño.

Los registros asociados con los pedidos del Comprador deben mantenerse durante al menos un (1) año a menos que se especifique lo contrario.

18. Cancelación

El Comprador podrá cancelar cualquier orden de compra total o parcialmente:

Por causa, si el proveedor incumple alguna obligación.
Sin causa, en cualquier momento antes del envío o la finalización del servicio.

Para cancelaciones sin causa que involucren bienes o servicios personalizados, el Comprador reembolsará al proveedor los costos verificables, razonables y no recuperables incurridos hasta la fecha de cancelación, que no excederán el valor del pedido.

19. Indemnización

El proveedor indemnizará y mantendrá indemne al Comprador de todos los costos, daños, reclamaciones o responsabilidades que surjan de:

Incumplimiento por parte del proveedor de las garantías u obligaciones.
Defectos o fallos del producto.
Lesiones o daños a la propiedad relacionados con los bienes o servicios suministrados.

Esta obligación excluye los daños probados que hayan sido causados únicamente por negligencia del Comprador.

20. Subcontratación

El proveedor no deberá subcontratar ni transferir ninguna parte de la fabricación o ejecución del servicio sin la aprobación previa por escrito del Comprador.

21. Requisitos de seguro

El proveedor deberá mantener una cobertura de seguro acorde con las prácticas industriales prudentes, incluyendo pero no limitándose a responsabilidad por productos, compensación laboral y responsabilidad civil general. Se deberá proporcionar prueba del seguro a solicitud.

22. Impuestos

A menos que se indique lo contrario en la orden de compra, el proveedor será responsable de todos los impuestos asociados con la venta y entrega de bienes o servicios, excluyendo los impuestos sobre la renta del Comprador.

23. Estado de contratista independiente

El proveedor es un contratista independiente y no un empleado, agente, socio o representante del Comprador. El proveedor es el único responsable de la compensación, el seguro y el cumplimiento legal de sus empleados.

24. Ley aplicable y resolución de disputas

Estos Términos y la orden de compra relacionada se regirán por las leyes de la República Popular de China, sin tener en cuenta los principios de conflicto de leyes.
El La Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG) no se aplica.
Las disputas se resolverán mediante negociación y, si no se resuelven, se someterán a un organismo de arbitraje mutuamente acordado en Shanghái.

25. Acuerdo completo y enmiendas

Estos Términos, junto con la orden de compra aplicable, constituyen el acuerdo completo y exclusivo entre Comprador y Proveedor.
Ninguna enmienda o renuncia será vinculante a menos que se realice por escrito y esté firmada por el Comprador.
La falta del Comprador en hacer valer alguna disposición no constituye una renuncia a esa o cualquier otra disposición.

Información del Comprador

Shanghai Zhansong Industrial Co., Ltd.
Correo electrónico: JMJG_SZ@163.com
Teléfono: +86-150-6245-3593
Dirección: Shanghai, China
Sitio Web: https://zscncparts.com/